Обеспечение прозрачности учета материалов, используемых в производстве.

Интеграция "Учета материалов" в бюджетирование организации.

Недопущение перезаказа материалов (внеплановый или сверхплановый заказ) без распоряжения высшего руководства.
Недопущение остатков материалов на складе.

Индивидуальная ответственность за прибывшие материалы на объект.

Контроль остатков в разрезе: организация, объект строительства, материально ответственное лицо (МОЛ).

Началу реализации проекта предшествовали подготовительные работы, а именно описание бизнес процесса "Учет материалов" с составлением регламентов для Руководителя проектов, а также сотрудников разных служб: отдела снабжения, прорабов, кладовщиков, инженеров ПТО, инженерам по учету материалов и работ, сотрудников КРУ.

В ходе реализации проекта была произведена настройка процессов по работе с документами и составлению отчетности, в результате чего стали доступными следующие функции.

Заказ материалов с возможностью контроля на этапе и интеграции в бюджетирования;
Переназначение ответственных сотрудников снабжения за заказ материалов с подачей заявки на оплату (для отдела снабжения);
Учет арендованного транспорта и спецтехники (для логиста);
Формирование документов для учета материалов и инструмента и ОС.

Их перечень включает:
Поступление материалов на объект (М4);
Передачу давальческого сырья (М15);
Продажу материалов субподрядчикам (М15);
Передачу материалов с МОЛа на МОЛа внутри объекта (М11);
Списание материалов в производство по причинам порчи или пропажи;
Перемещение материалов и инструментов с объекта на объект.

По требованию Главного Бухгалтера компании в процессе реализации проекта были развернуты две базы данных 1С БСО и 1С БСО+ИНТАЛЕВ с настройкой обмена между ними.

Отдел снабжения осуществляет закуп материалов в «Снабженческой номенклатуре», при этом реализация и списание материалов с МОЛов по правилам бухучета введется в бухгалтерской номенклатуре.

В ходе реализации проекта была произведена настройка связки сопоставления номенклатур.

Реализация проекта дает возможность автоматически рассчитывать инвентарный номер при поступлении на склад, у инструмента и ОС.

Новая система по учету материалов функционирует на объекте строительства Аэропорт Пермь. В ходе эксплуатации он был оптимизирован и запущен на объекте Аэропорт Симферополь.

На текущий момент система Учет материалов внедрен на ряде объектов, где AconsGroup выступает в роли Генподрядчика или в роли Застройщика:
г. Екатеринбург: ЖК Клевер Парк, ЖК Малевич (д 5), Логистический центр Логистика Кольцово.
г. Москва: ЖК Акватория, ЖК Домашний, ЖК Пожарский, Аэропорт Пермь, Аэропорт Симферополь.

Благодаря реализации проекта удалось достигнуть поставленных целей и получить ряд преимуществ.

Возможность выполнения оперативного заказа и осуществления контроля над поступлением материалов на объекты с соблюдением графика стройки объекта;
Заказ материалов и инструмента централизовано из Екатеринбурга, оптимизация штата специалистов снабжения;
Осуществление контроля над ценами закупаемых материалов;
Недопущение перерасхода бюджета объекта строительства на материалы;
Индивидуальная ответственность МОЛов за принятые материалы.

По оценке сотрудников ACONS GROUP работа, выполненная специалистами компании «1-й Советник», заслуживает самой высокой оценки, а внедрение новых решений позволило улучшить качество работы и получить компании финансовые выгоды.